営業の皆さんは商談のアポイント(以下、アポ)が取れた際に先輩や上司などに同行を依頼するシーンが多いですよね。
同行を依頼する際に口頭でお願いすることと同時に、スケジュールツール(例えばGoogleカレンダー、outlook等)で出席依頼を送ったり、詳細をメールでお送りすることがあるかと思います。今回はメールで場所や時間などアポの詳細情報を同行相手(自社内)に送る際のテンプレを記載しますので、ご自身でアレンジしてお役立てください。
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件名:△△商事ご同行の件(●月●日(火)●時)
山口さん
お疲れさまです。佐藤です。
来週の△△商事のアポイントの件、以下詳細を記載いたします。
【会社名】△△商事株式会社
【先方ご担当者さま】人事部人事課 部長 川口 太郎様
【日時】●月●日(火)●時 ※30分前に社を出発する予定です。
【場所】東京都中央区・・・・△△商事ビル2階
【アポイント内容/その他】弊社の採用ツールの新商品の案内をさせていただきたい旨をお伝えして、アポイントのお時間をいただいております。
2年前からA社の採用管理ツールを導入済みですが、ヘルプデスクの対応の遅さなどサポート体制に不安があり、他社商品への変更を検討中とのことです。
△△商事とは過去取引実績がないため、まずは弊社がどういう会社か知っていただき、
現在の採用管理ツールでお困りの点や先方の採用状況などをうかがった後に、商品のご案内をする予定です。
私の案内に不足があれば補足いただけますと幸いです。
お手数をお掛けしますが、ご確認の程よろしくお願いいたします。
佐藤
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